1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite und im Rahmen unserer Leistungen als Musikschule verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsinformationen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

IMS Academy / Thomas Streng
Hauptstrasse 19
97509 Kolitzheim
Telefon: 0176 23232638
E-Mail: info@ims-academy.de
Webseite: www.ims-academy.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen können insbesondere folgende Daten umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Webseite zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Webseite korrekt auszuliefern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Webseite.

4. Hosting der Webseite

Unsere Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO 
GmbHOtto-Ostrowski-Straße 
710249 Berlin

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite anfallen, insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adressen und Server-Logfiles.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Sicherheit und Wartung unserer Webseite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird dieser mit dem Anbieter abgeschlossen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gewünschtes Unterrichtsangebot
• sonstige Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Unterrichtsvertrags.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern es sich um eine allgemeine Anfrage handelt.

6. Verarbeitung von Daten im Rahmen des Musikunterrichts

Wenn Sie Unterricht bei uns buchen oder sich für ein Angebot anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können gehören:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum, insbesondere bei minderjährigen Schülern
• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• gewähltes Instrument oder Unterrichtsangebot
• Unterrichtszeiten
• Vertragsdaten
• Zahlungsdaten
• Informationen zur Abrechnung

Die Daten werden verarbeitet, um den Musikunterricht zu organisieren, Verträge durchzuführen, Zahlungen abzuwickeln und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsdaten

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, zum Beispiel:

• Name des Zahlungspflichtigen
• Bankverbindung, falls Lastschrift vereinbart wurde
• Rechnungsdaten
• Zahlungsstatus
• Buchungs- und Abrechnungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Unterrichtsvertrags und zur ordnungsgemäßen Buchhaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

8. Unterricht mit Minderjährigen

Wenn Unterricht für minderjährige Schüler angeboten wird, verarbeiten wir zusätzlich Daten der Erziehungsberechtigten, soweit dies für Anmeldung, Kommunikation, Vertragsdurchführung und Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten der Erziehungsberechtigten gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• Hosting-Anbieter
• Zahlungsdienstleister oder Banken
• Steuerberater
• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
• IT-Dienstleister, sofern diese für den Betrieb der Webseite oder interner Systeme notwendig sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Webseite funktionsfähig bereitzustellen. Für technisch notwendige Cookies ist in der Regel keine Einwilligung erforderlich. Für Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ist regelmäßig eine aktive Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Falls auf dieser Webseite ein Cookie-Banner eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder später ändern.

11. Externe Dienste

Auf unserer Webseite können externe Dienste eingebunden sein. Dazu können je nach Gestaltung der Webseite gehören:

• Google Maps
• YouTube oder Vimeo
• Google Fonts
• Instagram oder Facebook
• Buchungstools
• Kontaktformulare
• Analyse- oder Trackingdienste
• Newsletterdienste

Bitte prüfe hier genau, was du auf deiner Webseite wirklich verwendest.

Sofern externe Dienste eingebunden sind, können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Nutzungsdaten oder technische Informationen an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit zulässig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Zahlungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

14. Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben oder in dem Sie wohnen.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Webseite nutzt, soweit technisch eingerichtet, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir unsere Webseite, Angebote oder eingesetzten Dienste weiterentwickeln.

Stand: Juni 2026